Aktuelle Beiträge aus "IT-Awards"

Abstimmen, was das Zeug hält!

Die Leserwahl zu den IT-Awards 2022: Wer soll Anbieter/Hersteller des Jahres sein?

Das sind die Gewinner der IT-Awards 2021

Die IT-Awards 2021 – auch in diesem Jahr als Livestream

Wer ist d e r IT-Anbieter/Hersteller des Jahres?

Einfach, grün, intelligent und zuverlässig

Das vorproduzierte Rechenzentrum von HUAWEI: FusionModule 1000C

Aktuelle Beiträge aus "Specials"

Es fehlt an Risikobewusstsein, Geld und Mitarbeitern

Wie gefährdet sind KRITIS-Unternehmen durch Cyber-Angriffe tatsächlich?

Aktuelle Beiträge aus "Rechenzentrum"

Blauer Engel für Rechenzentren

Kriterien-Überarbeitung für Umweltzertifikat: Sondierungen laufen

Emissionsstandards für Dieselaggregate im Rechenzentrum

Streng reguliert: Netzersatz mit Diesel-Notstromtechnik

Web-basierte All-in-One-Plattform zur physischen Sicherung von Datacenter

Schwachstellen in Aruba-, Avaya- und APC-UPS-Systemen

TLStorm: Malware-Tore in Netzwerk-Switches und USV-Anlagen

Aktuelle Beiträge aus "Hardware"

Accelerated Computing: Intel in der Aufholjagd

Computing auf Basis ionischer Flüssigkeiten

Japanische Forscher finden einen Schlüssel zu effizientem Edge Computing

Dell Technologies zur Verantwortung für das Klima

Sechs Handlungsfelder für eine nachhaltigere IT-Industrie

Inspur Information und JD Cloud bringen flüssigkeitsgekühlten Server auf den Markt

Aktuelle Beiträge aus "Software"

Solarwinds implementiert Maßnahmen, um geschockte Anwender zurückzugewinnen

Software-Tools für das komplette Hybrid-Cloud-Management

Canonical Kubernetes und Cloud Native Operations 2022 Report

Hybrid Cloud dominiert und Beherrschbarkeit ist ein Problem

Freshworks IT-Service Management Benchmark Report

Unternehmen lösen interne IT-Probleme deutlich schneller

Die Seele hält bei Oracle Einzug

Aktuelle Beiträge aus "Services"

Bechtle bietet Hyperscaler-Clouds als Managed Service an

Entlastung vor allem für kleine und mittelgroße Unternehmen

Einfach orchestriert: Das Verwalten der IT-Infrastruktur mit Managed Kubernetes

Uni Würzburg richtet neues Bachelor-Fach ein

Nachhaltigkeit und IT in einem Studiengang

Fujitsu Computing as a Service geht an den Start

Aktuelle Beiträge aus "Cloud"

Partnerschaften mit Newtelco und Spacenet

Neue Sites für den Internet-Knoten DE-CIX

Entlastung vor allem für kleine und mittelgroße Unternehmen

Einfach orchestriert: Das Verwalten der IT-Infrastruktur mit Managed Kubernetes

Hybride Architekturen schaffen und erhalten die Wettbewerbsfähigkeit

Fujitsu Computing as a Service geht an den Start

Aktuelle Beiträge aus "Datenspeicher"

Krystal Katapult: VAST liefert Unterstützung

Ceres ist die kommende Speicherplattform von Vast

Aufbau eines Speicher-Ökosystems für Hyperscale-Szenarien

Activestor Flash und Activestor Ultra XL

Panasas nimmt den All-Flash-Markt ins Visier

Pure Storage setzt auf Nachhaltigkeit

Aktuelle Beiträge aus "Sicherheit"

Es fehlt an Risikobewusstsein, Geld und Mitarbeitern

Wie gefährdet sind KRITIS-Unternehmen durch Cyber-Angriffe tatsächlich?

Web-basierte All-in-One-Plattform zur physischen Sicherung von Datacenter

Schwachstellen in Aruba-, Avaya- und APC-UPS-Systemen

TLStorm: Malware-Tore in Netzwerk-Switches und USV-Anlagen

Veritas-Studie: Kubernetes ist die Achillesferse

Aktuelle Beiträge aus "Quantencomputing"

HPI bietet Quantencomputer-Wissen für alle

Reply entwickelt für Energieversorger Enel

Quanteninspirierte Algorithmen sorgen für effiziente Wartung

Zukunft des Quantencomputing in Deutschland und Europa

Quantum Reinforcement-Learning trainiert Roboter effizienter

Quantencomputing für die Fertigungsbranche

Aktuelle Beiträge aus "PeerDC"

Wie bewertet man ein Rechenzentrum?

Ein Datacenter wie bestellt. Bewerten mit System

Blaue Engel für Rechenzentren und Datacenter-Services bekommen frisches Grün

UBA-Frau Marina Köhn: „Am Ende soll eine Energiekennzeichnung für Rechenzentren stehen.“

PeerDC - der Aufbau eines Datacenter-Registers zur Bewertung der Energie-Effizienz

Die Intention: Ein Bewertungssystem für Rechenzentren

Aktuelle Beiträge aus "Splitter"

Zukauf einer Distributed Services Plattform

Über den Cloud-Einstieg der Schwarz Gruppe

Lidl legt vor – Revolution auf deutschem Cloud-Markt?

Übernahme von Datacenter Group und EVO

Der 2. Bauabschnitt von Vantage Data Centers in Offenbach nimmt Form an

In festen Händen: Xilinx ist nun Teil von AMD

Ein angeschlagenes ostdeutsches Unternehmen schafft die Wende unter anderem durch eine tief greifende Erneuerung seiner IT. Eine wichtige Rolle in den heute modernen Prozessen spielt die Peripherie: Scanner.

Lange Zeit produzierte das 1992 im Erzgebirge gegründete Unternehmen Limex Pflastersysteme seine Standardprodukte in grau. Dazu gehörten beispielsweise Hohlblocksteine, Borten oder Pflanzkübel. Das Geschäft lief zunächst gut, weil nach dem Mauerfall die Bauwirtschaft in der Region florierte. Doch aufgrund der mangelnden Investitionsbereitschaft stand das mittelständische Unternehmen 2003 vor dem Aus: Die Anwohner beschwerten sich über den Lärm der veralteten Maschinen; Prozesse und IT-Infrastruktur waren nicht mehr zeitgemäß und für die Zusammenarbeit mit modernen Baustoffketten nicht geeignet. Die Belegschaft war von 15 auf sechs Mitarbeiter geschrumpft.

Der heutige Geschäftsführer Jens Weigelt erkannte das Potenzial und riss das Ruder noch einmal herum. Er investierte in hochmoderne Betonwerke mit Robotertechnik und erweiterte das Portfolio um hochwertige Steine für Haus und Garten. Inzwischen beschäftigt das Unternehmen in drei Standorten 70 Mitarbeiter, der Umsatz ist in den letzten fünf Jahren nahezu um das 50-fache gestiegen.

Zu den Bausteinen dieser Erfolgsgeschichte gehört die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit wichtigen Geschäftspartnern. Einer davon ist die ebenfalls im Erzgebirge ansässige QUIS AG. Sie fokussiert sich darauf, Mittelständlern nach Bedarf ein „Rundum-Sorglos-Paket“ für ihre IT-Infrastruktur zu liefern. Im Fall von Limex umfasste dieses Paket sowohl Beratung als auch Prozess- und Softwaredesign.

Die Spezialisten von QUIS trafen auf eine sehr heterogene IT-Struktur. Schnittstellen und durchgängige Lösungen für Finanzbuchhaltung, Produktionssteuerung oder Warenwirtschaft fehlten. Zudem galt es, die Logistikplanung für die Speditionen - insgesamt rund 100 Lastwagenfahrten pro Tag - in das IT-System zu integrieren. Besondere Herausforderungen beim Aufbau der Lösung stellten die unterschiedlichen Kundengruppen dar, vom Großhändler über den Einzelhändler bis zum Selbstabholer.

Das System- und Beratungshaus implementierte die ERP (Enterprise Resource Planning)-Lösung Microsoft Dynamics AX inklusive der von der QUIS AG entwickelten Erweiterung AX.ECM 2012. „Wir mussten zunächst etwa 15 neue Prozessbausteine, insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Disposition und Finanzbuchhaltung definieren und softwareseitig umsetzen, um die neue Lösung Microsoft Dynamics AX überhaupt implementieren zu können,“ erinnert sich Riccardo Sachse, Vorstand und Senior Consultant bei der QUIS AG.

Das Gesamtkonzept brauchte für eine einheitliche Datenbasis leistungsstarke Scanner, die sämtliche Papierdokumente wie Lieferscheine, Tourenplanungen, Paletten-Rückmeldungen oder die Eingangspost digitalisieren. Dazu wurden Fujitsu-Scanner vom Typ fi-6110 eingeführt, die derzeit durch das Nachfolgemodell fi-7030 ersetzt werden, sowie weitere fi-Series-Modelle mit Imprinter.

Keine sechs Monate nach Projektstart schalteten die QUIS-Mitarbeiter die neue IT-Lösung live. In der Geschäftsleitung sowie in den Abteilungen Vertrieb, Personal, Finanzbuchhaltung, Produktion, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und Logistik laufen seitdem alle Geschäftsprozesse über Microsoft Dynamics AX. Im zweiten Schritt begannen die IT-Spezialisten die Systeme externer Partner wie Speditionen und Fachhändler einzubinden.

In allen integrierten Bereichen bei Limex kommen der Arbeitsplatzscanner Fujitsu fi-6110 und künftig das Nachfolgemodell fi-7030 zum Einsatz. Am Posteingang an allen drei Standorten wird der größere Bruder fi-6130z mit Imprinter eingesetzt. Er kann bis zu vierzig frei definierbare alphanumerische Zeichen auf die Rückseite der gescannten Dokumente drucken und damit auch den Erfassungsnachweis der einzelnen Unterlagen erbringen.

Mit Hilfe der Volltextsuche lassen sich in AX.ECM die eingescannten durchsuchbaren PDF-Dateien über Stichworte schnell ausfindig machen. Anhand der aufgedruckten fortlaufenden Nummern, die in der Datei vermerkt und nach der die Dokumente im elektronischen Posteingangsordner chronologisch abgelegt sind, findet der Mitarbeiter dann innerhalb kurzer Zeit das gesuchte Dokument. Das von QUIS entwickelte Posteingangsmodul sorgt zudem dafür, dass Postsendungen vorsortiert, gescannt und an die zuständige Stelle weitergeleitet werden.

Der typische Arbeitsplatz eines Limex-Mitarbeiters ist mit zwei Bildschirmen ausgestattet. So kann ein Anwender beispielsweise ein Dokument per Drag & Drop in eine digitale Kundenakte integrieren. Das heißt er muss lediglich das Dokument mit der Maus in einen definierten Bereich auf dem anderen Bildschirm ziehen. Mittlerweile bearbeitet das Limex-Team alle Dokumente digital.

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung.

Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten wir diese unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ich bin damit einverstanden, dass die Vogel IT-Medien GmbH, Max-Josef-Metzger-Straße 21, 86157 Augsburg, einschließlich aller mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen (im weiteren: Vogel Communications Group) meine E-Mail-Adresse für die Zusendung von redaktionellen Newslettern nutzt. Auflistungen der jeweils zugehörigen Unternehmen können hier abgerufen werden.

Der Newsletterinhalt erstreckt sich dabei auf Produkte und Dienstleistungen aller zuvor genannten Unternehmen, darunter beispielsweise Fachzeitschriften und Fachbücher, Veranstaltungen und Messen sowie veranstaltungsbezogene Produkte und Dienstleistungen, Print- und Digital-Mediaangebote und Services wie weitere (redaktionelle) Newsletter, Gewinnspiele, Lead-Kampagnen, Marktforschung im Online- und Offline-Bereich, fachspezifische Webportale und E-Learning-Angebote. Wenn auch meine persönliche Telefonnummer erhoben wurde, darf diese für die Unterbreitung von Angeboten der vorgenannten Produkte und Dienstleistungen der vorgenannten Unternehmen und Marktforschung genutzt werden.

Falls ich im Internet auf Portalen der Vogel Communications Group einschließlich deren mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen geschützte Inhalte abrufe, muss ich mich mit weiteren Daten für den Zugang zu diesen Inhalten registrieren. Im Gegenzug für diesen gebührenlosen Zugang zu redaktionellen Inhalten dürfen meine Daten im Sinne dieser Einwilligung für die hier genannten Zwecke verwendet werden.

Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen kann. Durch meinen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund meiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um meinen Widerruf zu erklären, kann ich als eine Möglichkeit das unter https://support.vogel.de abrufbare Kontaktformular nutzen. Sofern ich einzelne von mir abonnierte Newsletter nicht mehr erhalten möchte, kann ich darüber hinaus auch den am Ende eines Newsletters eingebundenen Abmeldelink anklicken. Weitere Informationen zu meinem Widerrufsrecht und dessen Ausübung sowie zu den Folgen meines Widerrufs finde ich in der Datenschutzerklärung, Abschnitt Redaktionelle Newsletter.

Dennoch, bei vielen Prozessen lassen sich Papierdokumente nicht vermeiden: Rechnungen, Warenbegleitscheine, Rahmenverträge, Lieferscheine, Tourenplanung, Besprechungs- oder Qualitätsprotokolle – die Liste ließe sich noch lange fortführen. Daher müssen die Mitarbeiter im ersten Bearbeitungsschritt die benötigten Unterlagen digitalisieren. An einem durchschnittlichen Arbeitstag fallen insgesamt zwischen 100 und 1000 Scans an.

Nach dem sich die Digitalisierung des Postein- und -ausgangs in der Praxis bewährt hatte, konnten weitere Prozessverbesserungen angegangen und umgesetzt werden. Durch zahlreiche Automatisierungen im Vertriebsprozess – vom Auftrag bis zur Ausgangsrechnung – wurden mögliche Fehlerquellen ausgemerzt und sowohl Zeitaufwand als auch Kosten reduziert. Mehrere Aufträge von verschiedenen Kunden werden in der Disposition zu einer Lieferung zusammengefasst, verladen und per LKW an die Kunden ausgeliefert. Der Fahrer erhält nun alle Lieferscheine sowie den Tourenplan inklusive aller Entladestellen ausgehändigt.

Limex ist es in einer wirtschaftlich schwierigen Zeit gelungen, nicht nur seine Produktpalette zu modernisieren, sondern auch die Geschäftsprozesse dahinter zu harmonisieren. Der Aufwand hat sich gelohnt: Das mittelständische Unternehmen erfüllt heute die Voraussetzungen für die Kooperation mit Großhändlern und Baumarkt-Ketten und spielt somit in der ersten Liga mit. Darüber hinaus ist der Pflasterstein-Anbieter in der Lage, jederzeit neue Dienstleister an sein System anzubinden und so das kontinuierliche Wachstum mit moderner IT zu unterstützen. Derzeit arbeitet das Projektteam daran, weitere Produktionsprozesse in das System zu integrieren. Ein Beispiel ist das Qualitätsmanagement: Die Mitarbeiter sollen zukünftig Qualitätsprotokolle einscannen und mit den Produktionsaufträgen digital erfassen können.

* Sabine Holocher ist Manager PR & Social Media EMEA bei PFU (EMEA) Limited in München.

Jetzt schon arbeiten wie morgen

RPA, KI, Low Code und Automation transformieren die Geschäftsprozesse

Microsoft will Schutz europäischer Daten verbessern

Cookie-Manager AGB Hilfe Kundencenter Mediadaten Datenschutz Impressum & Kontakt

Copyright © 2022 Vogel Communications Group

Diese Webseite ist eine Marke von Vogel Communications Group. Eine Übersicht von allen Produkten und Leistungen finden Sie unter www.vogel.de

Gerd Altmann auf Pixabay; gemeinfrei© motointermedia; dtm Datentechnik Moll GmbH; https://sachsenkabel.de/; maincubes; Limex; Vogel IT-Medien GmbH; Vogel IT-Medien; Canva; gemeinfrei Pixabay; gemeinfrei; PublicDomainPictures; ShDrohnenFly - stock.adobe.com; Kentix; gemeinfrei: 0fjd125gk87 ; Intel; gemeinfrei: MasterTux; Dell technologies; Inspur Information; gemeinfrei Gerd Altmann; gemeinfrei: Joshua Woroniecki ; Mohamed Hassan; AlmaLinux Foundation; Gerd Altmann; gemeinfre: MJH Shikder; Julius-Maximilians-Universität Würzburg; akitada31; gemeinfrei: Gerd Altmann; Roman Antoschuk - stock.adobe.com; Screenshot / Krystal; Vast Data; Panasas; gemeinfrei: Tania Van den Berghen ; HPI; jplenio; Bitkom; ipopba - stock.adobe.com; Global Switch; Simon Sommer für HLRS; AMD Pensando System; Firstcolo; Vantage Data Centers; Xilinx